(1) 新增電子郵件，輸入收件者、主旨、信件內容後，選擇工作列上的使用投票按鈕圖示
(2) 再選擇下拉列表中的自訂選項
(3) 於使用投票按鈕的欄位中，輸入欲選擇的投票項目，項目使用 ; 做區隔
(4) 輸入完成，關閉內容視窗後，就會發現收件者上方欄位多了您已新增投票按鈕至此信件的訊息出現
(5) 收到信件的人，就會發現收件者上方欄位多了請按一下[回覆]群組上面的[投票]來進行投票的提示訊息
(6) 按下投票按鈕就會出現寄件者所輸入的選項
(7) 收件者選擇好選項，就會自動出現已下視窗，可直接按下確定按鈕來回覆，或是再選擇傳前先編輯回覆後送出
(8) 使用outlook投票功能步驟如上，是不是很簡單
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