2009年7月30日 星期四

如果EXCEL檔案內的資料並不多,但該檔案大小卻很大,造成使用上問題

如果EXCEL檔案內的資料並不多,但該檔案大小卻很大,導致開啟、編輯、存檔、刪除等等動作都變得很慢,使用起來很吃力,原因為何?
Ans:

可能是EXCEL中有過多不需要的"物件",可透過下列方法快速刪除不是該檔案中所需要的"物件"
1.先將檔案另存新檔,以防萬一
2.點選"編輯"功能表,執行"到"的功能 (或同時按CTRL+G鍵),產生"到"索引標籤
3."到"索引標籤下,點選[特殊]鍵,於"特殊目標"下,將"物件"選項勾選按"確定",
再按"DEL"鍵,就會把物件刪除

若曾插入物件,刪除列時未事先把該物件刪掉,而是直接刪除列,此物件檔就會暗藏在列縫隙中,若剛好copy此列,就會連帶物件檔一起複製,以致檔案愈滾愈大,這就是問題的主要原因,所以刪除不需要的"物件",就可以恢復正常

4 則留言:

  1. 我試過用這個方法,
    發現有時真的可以於存檔後檔案是細了很多.
    但有時發現沒有分別. (是同一檔案)

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    1. 小豬試的狀況是檔案大小真的變小很多

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  2. 謝謝你救了我的excle檔!!

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