Outlook Express資料夾壓縮功能的使用

當我們在Outlook Express中刪除郵件時，系統並沒有立即做刪除的動作，通常只是將此郵件作個標記，所以我們資料夾的檔案會不斷地膨脹，此時，我們開啟的速度就會便慢，而硬碟空間也會不斷地減少。

甚至當收件匣資料夾的檔案大小到達2GB左右時，就會發生無法正常使用Outlook Express。若此時再衝動地進行壓縮動作，可能會出現更嚴重的狀況，就是遺失信件。

那我們該怎麼做呢？答案就是平時就要進行底下兩個動作

1.新增資料夾：把收件匣中的信件分門別類地移至其它資料夾中。除了可以平均分散每個資料夾的檔案大小之外，也可以將信箱歸檔整理。

2.壓縮資料夾:在平時就要進行壓縮資料夾。您可以選擇「檔案」/「資料夾」/「壓縮」或「壓縮所有資料夾」，來壓縮某個或是全部的資料夾。其目的在於將那些已刪除的郵件所佔據的空間釋放出來。

但是切記不要在收件匣資料夾的檔案大小已經到達2GB左右時才進行壓縮，因為這樣可能會出現更嚴重的狀況，就是遺失信件。